Identifikácia
Identifikácia potenciálnych alebo aktívnych zraniteľností, rizík, podvodov, protispoločenskej činnosti
a neetického správania je základný krok k riešeniu. Na pracovisku môže byť ťažké zraniteľnosti identifikovať.
80% organizácií nedokáže identifikovať správne riziká.
Partner
Vyžadovaná je objektivita a transparentnosť nezávislého hotlinu, bez negatívneho vplyvu z vnútra organizácie.
O 15% sa zníži riziko vysoko kvalitných štandardov organizácie.
O 83% sa zníži riziko zavedením whistleblowing systému.
Zapojenie
Rovnako ako váš senior manažment tím propaguje svoju značku alebo interné procesy, podpora systému etiky je kľúčová pre prínos a posilnenie kultúry organizácie.
Je potrebné, aby manažment bol vyškolený na varovné signály ako
➢ finančné nezrovnalosti
➢ neobvykla blízkosť s dodávateľmi alebo zákazníkmi
➢ problémy s nadmernou kontrolou
Definícia
Etický kódex musí byť napísaný jasným jazykom, zrozumiteľne pre tých, ktorí ho čítajú.
Implementácia
Systém musí implementovať to, na čo je určený. Má posilniť postavenie zamestnancov, identifikovať previnenia, ochrániť integritu organizácie a kultúry. Whistlebowling systém je častejší a účinnejší na hlásenie podnetov, ako hlásenie priamemu nadriadenému alebo HR oddeleniu.
Systém
Etický systém by mal byť plne nezávislý a transparentný. Mal by byť podporovaný prostredníctvom metód ako Intranet, Zamestnanecký newsletter, Plagáty, Príručka zamestnanca, Role playing, Informačné karty, Learnig, školenia.
Zhodnotenie
Riešenie je použiteľné pre všetky veľkosti organizácií.
➢ Priemerná strata pri podvodoch je 140.000 Eur.
➢ 25% podvodov spôsobili straty vo výške nad 1 milión Eur.
➢ Podvody prebiehajú zvyčajne 18 mesiacov pred detekciou.
➢ 61% organizácií hlási negatívny fiškálny dopad z dôvodu podvodov.
➢ 60% strát podvodov je hlásených v malých a v stredných podnikoch, kde je 50 - 999 zamestnancov.
➢ Vzniknú nové podnety, ktoré odhaľujú podvody viac, než akýmkoľvek iným spôsobom.